Наш опыт - Ваш успех!

Колобова Татьяна
Менеджер вакансии: Колобова Татьяна
e-mail:
Skype: Tatyana Kolobova

Ассистент специалиста по документарному сопровождению

ФУНКЦИИ ДОЛЖНОСТИ:

  1. Обеспечение водительского состава документальными и техническими ресурсами для выполнения международных перевозок.
  2. Прием от водителей документов после завершения рейса.
  3. Обработка первичной документации по выполненным перевозкам.
  4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию
  5. Обеспечение в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Выдача водителям документов, необходимых для выполнения перевозок.

- считывание информации с карт водителей не реже, чем каждые 28 дней.

- оформление и выдача водителю бланка подтверждения деятельности водителя (письмо об отдыхе)

- организация и исполнение процесса считывания информации с цифровых тахографов автомобилей.

- подготовка и выдача водителям доверенности на право управления ТС.

2. Обработка первичной документации по выполненным перевозкам.

- сканирование оригиналов товаротранспортных и товаросопроводительных документов.

- создание папки в общем доступе «Со скана», присвоение ей соответствующего имени.

- размещение отсканированных оригиналов товаротранспортных и товаросопроводитель-ных документов, карт простоев, подтверждений о прибытии на таможню, транзитных деклараций, Книжки МДП.

- формирование пакета товаротранспортных и товаросопроводительных документов по рейсу для архива

- подготовка реестра отсканированных за смену товаротранспортных и товаросопроводительных документов и карт простоя для передачи в РКО

3. Прием от водителя различный приборов оплаты дорог согласно реестра сдачи.

4. Прием от водителей топливных чеков, отчетов и путевых листов. Проверка их полноты согласно инструкции, передача их в бухгалтерию.

5. Предоставление водителю для ознакомления инструкций, заполнение необходимых журналов и сбор подписей об их ознакомлении. - предоставление необходимых инструкции водителю на ознакомление

6. Сбор подписей водителей в необходимых документах бухгалтерии и отдела персонала.

7. При выполнении экспортной перевозки через Литву сканирование товаротранспортных и товаросопроводительных документов на груз и отправка их таможенному брокеру для оформления ЭПИ.

8. Помощь в исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника группы документарного обеспечения.

9. При выполнении своих должностных обязанностей работник обязан соблюдать правила и нормы внутреннего трудового распорядка, норм Охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности на предприятии.

ТРЕБОВАНИЯ :

  • Опыт работы в транспортной компании в отделе организации перевозок- от 1 года.

Желательно профильное по специализации организация перевозок и управление на автомобильном транспорте или стаж работы в транспортной компании в отделе организации перевозок от 0,5 года.

НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:

  • базовые знания международных соглашений и конвенций по транспорту, международных правил (Конвенцию МДП Конвенцию CMR, Конвенция ЕСТР);
  • товаротранспортную и товаротранспортную документацию.

основы и процедуры электронного предварительного декларирования.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в молодом дружном коллективе.
  • Достойная оплата труда
  • Перспектива профессионального развития
  • График работы 5/2, с 9.00 до 17.30
  • Доставка из/в г.Смоленска транспортом компании.

Ценностное предложение TELS:

• TELS – международная Группа компаний с 18-летним опытом и высокой репутацией на рынке логистических услуг. С 12-летней историей оказания услуг собственным автотранспортом.

• Для начинающих специалистов и профессионалов работа у нас – это возможность профессионального становления в коллективе лучших практиков и экспертов отрасли и возможность достигать амбициозных целей и реализовывать ответственные проекты .

• Непрерывное обучение и развитие (программа адаптации новичков, система кураторства, внутренняя бизнес-библиотека, тренинги и семинары).

• Политика роста сотрудников и ориентация на долгосрочные отношения. Мы заинтересованы в том, чтобы компетентные и целеустремленные сотрудники, которые разделяют наши ценности, оставались в нашей команде надолго.

• Достойные условия труда и надежное материальное обеспечение, поощрение выдающихся результатов, социальный пакет, дополнительные привилегии и бонусы.

Офис: Смоленск, д. Каменка- корпоративная доставка


Направить резюме

Подписаться на вакансию

Возврат к списку вакансий

IMG_08025.jpg 

Профессиональная самореализация, непрерывное развитие и карьерный рост, надежное материальное обеспечение и атмосфера взаимоуважения и поддержки – узнайте, какие еще возможности и преимущества предлагает своим сотрудникам Группа компаний TELS.  

IMG_09129.jpg 

Присоединение к команде TELS – это шанс работать вместе с профессионалами в логистике и, возможно, в будущем определять ход и направление ее развития. TELS предоставляет своим сотрудникам большие возможности для профессионального и карьерного роста. Таких примеров – множество.

ook_225112_dbr.jpg 

Ежедневно каждый сотрудник TELS принимает решения, которые влияют на наши взаимоотношения друг с другом. На то, как воспринимают нас клиенты и общество в целом. Общие ценности дают нам уверенность, что мы делаем этот выбор на основе единых представлений о том, что важно и значимо для всех нас.  

IMG_09862.jpg  

Мы постоянно развиваемся и готовы принять в свою команду профессионалов, способных решать комплексные задачи и достигать поставленных целей в различных сферах: транспортной логистике, продажах, маркетинге, юриспруденции, финансах, HR, IT. 

мы в
социальных сетях:
24.06.2020 Три варианта организации маркировки импортируемых товаров

Обязательная маркировка обуви кодами «Честный ЗНАК» начнется с 1 июля текущего года. Какие альтернативы в организации ввоза товаров с учетом новых требований есть у импортеров?

27.05.2020 Рынок транспортной логистики в мае 2020 года: начало восстановления спроса и роста ставок

Что происходило в мае на логистическом рынке в разных его сегментах по видам транспорта, отраслям и направлениям перевозок -  рассказывают топ-менеджеры Группы компаний TELS.

16.04.2020 Мультимодальные перевозки: продукт с гигантским потенциалом, но очень непростой

Какие темы сегодня больше всего обсуждают участники рынка морских перевозок, и как эти проблемы отражаются на импорте в РФ? Что делают порты для ускорения работы? Об этом и многом другом - в нашем интервью с экспертом компании TELS.